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            個人情報保護について

            平成17年7月22日
            ミツミ電機株式会社

            「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

            当社は電子部品の製造販売その他の事業を行うため、業務遂行上必要な個人情報を取得しております。 その利用目的、取扱状況、お問い合わせ窓口その他の事項について、「個人情報の保護に関する法律」の規定に従い、下記のとおり公表いたします。 なお、本文書は皆様が容易に知りえるようインターネットの当社ホームページにて公開いたしております。

            1. 当社が保有している個人情報の利用目的について

            当社がご本人様より書面によって個人情報を取得する場合は、その利用目的が明白である場合を除いて、その都度、利用目的を明示いたします。 また、それ以外の方法で個人情報を直接?間接に取得する場合、あるいは既に取得している個人情報については、下記の目的の範囲内で利用いたします。
            • 希望者に電子メールによる新製品情報をお送りするため
            • 製品に関するお問い合わせへの回答をお送りするため
            • 当社展示会や業界のイベント等にご招待し、その入退場を管理するとともに、会場にてご要望いただいた資料をお送りするため
            • 採用活動、あるいは退職者への事務連絡のため
            • 株主様への連絡その他事務管理のため
            その他受発注業務など通常の業務遂行や事務連絡のために個人情報を利用しているものがあります。

            2. 第三者への開示?提供

            当社はご本人様の同意を得ている場合を除いて、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。但し、下記a~dに該当する場合は例外的にご本人様の同意を得ずに特定された利用目的を超えて個人情報を取り扱い、あるいは当社が保有する個人情報を第三者に提供する場合があります。
            • 法令に基づく場合
            • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
            • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
            • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定めた事務を遂行することに対して協力することが必要な場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

            3. 個人情報に関する各種請求、お問い合わせの窓口

            「個人情報の保護に関する法律」に定める各種ご請求、当社保有の個人情報に関するお問い合わせ、あるいは苦情申し立てについては、下記に郵送にてご連絡いただけますようお願いいたします。下記以外の当社各部署にご連絡いただいた場合は、ご請求に応じかねる場合もございますので、予めご承知おきください。
            個人情報に関する問い合わせ窓口 〒206-8567
            東京都多摩市鶴牧二丁目11番地2
            ミツミ電機株式会社
            総務部 個人情報保護 担当

            ● ご本人様であることの確認方法

            各種ご請求の際には、運転免許証や健康保険証などご本人様であることを証明できる書類の写しを添付の上お申し込みください。
            これらの添付がない場合や、その内容が当社で保有する個人情報と合致しない場合には、ご請求をお受けできかねる場合もあります。
            なお、任意代理人による請求の場合は委任状及び印鑑証明書をご提出ください。
            また、親権者や成年後見人など法定代理人による請求の場合は、戸籍謄本や登記事項証明書などの証明書をご提出ください。

            ● 「個人情報の開示、訂正?削除、利用停止?消去」のお申し込み方法

            インターネットの当社ホームページ、もしくは上記問い合わせ窓口にて申込書を配布いたしますので、必要事項をご記入の上、前項の書類を添付して、上記窓口にご郵送ください。

            「個人情報の開示」のご請求

            当社が保有する個人情報のうち、ご請求者様ご自身の情報について開示を希望される場合は、
            申込書(1)「個人情報の開示の請求書」に必要事項をご記入いただき、ご本人様であることを証明できる書類の写しを添付のうえ、上記窓口にご郵送ください。ご請求内容を確認させていただいた上で、合理的な期間内にご回答いたします。

            申込書(1)「個人情報の開示の請求書」

            「個人情報の訂正?削除」のご請求

            当社が保有する個人情報のうち、ご請求者様ご自身の情報について訂正?追加?削除をご希望される場合には、
            申込書(2)「個人情報の訂正?削除の請求書」に必要事項をご記入いただき、ご本人様であることを証明できる書類の写しを添付のうえ、上記窓口にご郵送ください。
            ご請求内容を確認させていただいた上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間内に情報の訂正?追加?削除を行います。

            申込書(2)「個人情報の訂正?削除の請求書」

            「個人情報の利用停止?消去」のご請求

            当社が保有する個人情報のうち、ご請求者様ご自身の情報の利用停止、または消去をご希望される場合には、
            申込書(3)「個人情報の利用停止?消去の請求書」に必要事項をご記入いただき、ご本人様であることを証明できる書類の写しを添付のうえ、上記窓口にご郵送ください。
            ご請求内容を確認させていただいた上で、合理的な期間内に個人情報の利用停止?消去を行います。
            但し、情報の一部あるいは全部の利用停止?消去を行うことにより、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供が行えなくなる可能性がありますので、予めご了承ください。
            また、法令によって保有?管理が求められている情報については、その利用停止?消去のご請求に応じかねる場合もございます。

            申込書(3)「個人情報の利用停止?消去の請求書」

            ● 「個人情報の開示」の手数料について

            個人情報の開示については、1件当たり800円(税込み840円)の手数料を頂戴いたします。

            ● 株主名簿の閲覧請求について

            株主名簿については、「個人情報の保護に関する法律」の定めにかかわらず、商法及びその特別法に基づいて閲覧請求などの求めに応じます。

            ● 個人情報に関する各種ご請求にお応えいたしかねる場合

            下記の場合は、個人情報に関する各種ご請求につき、上記の手続きによってお申し込みいただいた場合であっても、ご請求に応じかねる場合もございますので、 予めご承知おきください。

            (1) 各種ご請求に不備があった場合、ご請求頂いた事項が法に定める開示事項(「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」)に該当しない場合
            (2) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
            (3) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
            (4) 他の法令に違反することとなる場合

            4. その他の事項

            当社がご本人様より書面によって個人情報を取得する場合は、その利用目的が明白である場合を除いて、その都度、利用目的を明示いたします。 また、それ以外の方法で個人情報を直接?間接に取得する場合、あるいは既に取得している個人情報については、下記の目的の範囲内で利用いたします。
            1.)  当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し立て先
            現時点では、当社は「認定個人情報保護団体」に所属しておりません。
            2.)  本公表事項は「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)に基づいて記載しております。

            (更新履歴)
            平成17年3月28日 制定
            平成17年4月1日 施行
            平成17年7月1日 改訂

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